如何使用此服务进行预约前，你应先向婴儿出生的医院查询，确保其新生婴儿呈报表已送交登记官。
办理预约
要进行预约，你需输入与新生婴儿呈报表上相符的资料，包括婴儿母亲的香港身份证或旅行证件号码、婴儿的出生日期及出生医院。为方便你于稍后翻查、更改或取消预约，你须输入一组包含四个自选数字的号码作查询编号。
你可以选择的预约日期达42个历日（星期日及公众假期除外）。预约以先到先得的方式处理。最早可预约的日期为下一个工作天（星期一至星期六，公众假期除外）。你每次最多可为相同父母的三名新生婴儿办理预约，而每名婴儿只能预约一个时间。
预约提示
当你完成预约后，你可选用电邮／短讯预约提示服务。预约电邮／短讯提示会于预约日期前两天发送到你提供的电邮地址／电话号码。在选择提示服务后，你可于预约日期至少三天前更改你的电邮地址／电话号码或取消预约提示。
更改、取消或翻查预约
预约被接纳后，你可随时翻查你的预约详情。若你因事未能按约定时间到指定的办事处办理申请，请于预约日期前至少一天更改或取消预约。若你更改预约，你最快可预约的日期为下一个工作天（星期一至星期六，公众假期除外）的时间。